Vacature Office Manager

Het CIDI is op zoek naar een nieuwe office manager die de directeur en een jong, op politiek Den Haag gericht team goed kan ondersteunen. Naast een focus op agendabeheer en het uitvoeren van administratieve- en secretariële werkzaamheden vervul je hierbij ook een taak in het praktisch organiseren en hosten van diverse bijeenkomsten, trainingen en workshops. Ben jij het enthousiaste en kundige middelpunt met een hands-on-mentaliteit, heb je energie voor tien en ben je in voor een uitdaging? Dan zijn we op zoek naar jou!

OFFICE MANAGER (MINIMAAL 24 UUR)

Wat wij zoeken:

  • Je wordt vrolijk van het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en van het ontvangen van gasten
  • Je draagt graag zorg voor administratieve taken, zoals het bijhouden van het relatiebeheersysteem, het monitoren van werkafspraken en deadlines, het opstellen van verkoopfacturen, het verzorgen van bestellingen, etc.
  • Relaties onderhouden met onze vrienden in persoon en schrijven. Donateurs van de organisatie aanschrijven, versturen van betalingsherinneringen, bijhouden van de binnengekomen bijdragen en giften
  • Je toont initiatief en hebt een grote mate van zelfstandigheid. Je bent zeer accuraat, betrouwbaar en integer
  • Je bent zowel verbaal als schriftelijk uitstekend vaardig
  • Je hebt een representatieve uitstraling
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en Word. Bovendien ben je in staat om snel met dergelijke tools te leren werken
  • Kennis van de Joodse gemeenschap is een pré
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie en je hebt minimaal een MBO+/ werk- en denkniveau

Wat wij bieden:

  • Een werkplek waarin je als office manager de spin in het web bent van een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie
  • Een divers takenpakket, met ruime mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen
  • Een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Een professionele werkomgeving met een ambitieus team en een open, collegiale cultuur
  • Een prima salaris

Wie wij zijn:

Het Centrum voor Informatie en Documentatie Israel (CIDI), opgericht in 1974, zet zich in tegen antisemitisme en voor correcte informatie over Israel en het Israelisch-Palestijnse conflict. Onze missie is het beschermen van het recht van het Joodse volk op een vreedzaam en veilig bestaan, in Israel en over de hele wereld.

Solliciteer nu!

Enthousiast? Stuur dan vóór 5 maart je CV en motivatiebrief naar cidi@cidi.nl t.a.v. Naomi Mestrum. Wil je nog meer van ons weten? Kijk dan verder op onze website: www.cidi.nl, of neem contact op via 070-3646862 of bovenstaand e-mailadres.